Las tres partes de tu nómina
Tu nómina parece un documento diseñado para confundirte. Pero en realidad solo tiene tres bloques, y cuando los entiendes, todo encaja.
La fórmula es simple: Devengos (lo que ganas) - Deducciones (lo que te quitan) = Líquido a percibir (lo que te llega).
1. Encabezado: datos de la empresa y tuyos (nombre, NIF, categoría profesional, antigüedad, grupo de cotización). Revisa que tu categoría sea correcta, porque afecta a tu cotización.
2. Devengos: todo lo que ganas. Aquí aparece tu salario base, complementos salariales, horas extra, pluses de nocturnidad o peligrosidad, y percepciones no salariales (dietas, transporte).
3. Deducciones: lo que te descuentan antes de ingresarte el dinero. Básicamente dos cosas: Seguridad Social e IRPF.
Vamos a desglosar cada parte con números reales.
Devengos: lo que ganas (en bruto)
Los devengos son la parte de arriba de la nómina. Aquí puede haber muchas líneas, pero las más comunes son:
- Salario base: lo pactado en tu convenio colectivo o contrato. Es la cantidad fija mensual.
- Complementos salariales: antigüedad, plus de convenio, complemento personal, plus de transporte con carácter salarial.
- Prorrata de pagas extra: si cobras las pagas extra prorrateadas (repartidas en 12 meses en vez de recibirlas en junio y diciembre), verás una línea con ese concepto.
- Horas extra: se pagan aparte, con un recargo del 25-75 % según convenio.
Nómina de María, administrativa:
- Salario base: 1.400 euros
- Plus convenio: 150 euros
- Prorrata extras: 258 euros
- Total devengos: 1.808 euros
Esos 1.808 euros son su salario bruto mensual. Pero no es lo que recibe en su cuenta.
Deducciones: lo que te quitan (y a dónde va)
Aquí es donde duele. Hay dos grandes conceptos:
Cotización a la Seguridad Social (trabajador):
- Contingencias comunes: 4,70 %
- Desempleo: 1,55 % (contrato indefinido) o 1,60 % (temporal)
- Formación profesional: 0,10 %
- MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional): 0,12 %
- Total trabajador: 6,47 % de la base de cotización
Tu empresa paga otro 30-33 % adicional sobre tu salario a la Seguridad Social. Si cobras 1.800 euros brutos, a tu empresa le cuestas unos 2.400 euros al mes.
Retención del IRPF: es el porcentaje que te adelantan a Hacienda a cuenta de tu declaración de la renta. Depende de tu salario, situación familiar, tipo de contrato y comunidad autónoma. Puede ir del 2 % al 45 %.
Con los datos de María (1.808 euros brutos, soltera, sin hijos):
- Seguridad Social: 1.808 x 6,47 % = 116,98 euros
- IRPF (supongamos 14 %): 1.808 x 14 % = 253,12 euros
- Líquido: 1.808 - 116,98 - 253,12 = 1.437,90 euros
Esos 1.437,90 euros son los que ve en su cuenta el día de cobro. Para calcular tu propio neto, usa la calculadora de presupuesto de SFYou.
Errores en la nómina: qué revisar cada mes
Las nóminas tienen errores más a menudo de lo que piensas. Y si no las revisas tú, nadie lo va a hacer.
- Categoría profesional: si te han subido de puesto pero la categoría no cambia, puedes estar cotizando menos de lo que te corresponde (y eso afecta a tu jubilación y prestaciones).
- Retención del IRPF: ¿es correcta? Si es demasiado baja, tendrás que pagar en la declaración. Si es demasiado alta, te devuelven, pero has prestado dinero gratis a Hacienda.
- Horas extra no reflejadas: si haces horas extra, deben aparecer. Y si las haces "a cambio de nada", eso no es legal.
- Pagas prorrateadas sin tu consentimiento: el prorrateo debe estar pactado. Si tu convenio dice 14 pagas, tienes derecho a recibirlas así.
Guarda todas tus nóminas durante al menos 4 años. Es el plazo de prescripción para reclamar cantidades adeudadas.
Y si tienes dudas sobre tu sueldo, el siguiente paso es entender la diferencia entre bruto y neto para negociar mejor.